Ако вашият бизнес
използва подписи —
има по-добър начин.
Хартия, куриери, принтери, чакане — всеки път когато клиент или служител трябва да подпише нещо физически, губите време, пари и понякога самата сделка.
- ✍️ Електронно подписване за всеки документ
- 📹 Документирани видео инспекции
- 🚗 Управление на корпоративен автопарк
- 🇩🇪 Software hosted in Germany
- eIDAS съвместим подпис
- GDPR · DORA · NIS2
- ISO 27001
Кога хартиеният подпис струва повече, отколкото изглежда
Всяка организация има документи, които чакат подпис. Проблемът не е видим — докато не го пресметнете.
Загубена сделка заради бавен процес
Клиентът е готов, офертата е изпратена — но договорът изисква физическо присъствие или принтер. До следващия ден клиентът е при конкурента.
Куриерски разходи и загубено време
Договорите пътуват с куриер, чакат на бюрата, връщат се обратно. Всеки документ на хартия има скрита цена — куриер, принтер, архив, работно време.
Физически архив — риск и разход
Хиляди хартиени документи в шкафове. При проверка, одит или спор — часове търсене. При пожар или наводнение — невъзстановима загуба.
Недоволни служители и клиенти
Продавачът губи време с логистика вместо с продажби. Клиентът получава опит от 2005 година. Нито едното, нито другото е добро за бизнеса.
Compliance и одитна следа
При GDPR одит, трудов спор или търговски конфликт — кой подписа, кога и какво версия на документа? С хартия отговорът е труден. Понякога невъзможен.
Отдалечени екипи и клиенти
Служител в друг град, клиент в чужбина, партньор на друг континент. Физическото подписване прави географската дистанция реален оперативен проблем.
getInSign — електронно подписване за всеки документ
Независимо от индустрията — ако вашият бизнес използва подписи, getInSign го прави по-бързо, по-евтино и по-сигурно.
Изпратете документа. Клиентът подписва от телефона. Готово.
eIDAS Електронен подпис (УЕП или КЕП) с пълна правна сила в ЕС — изпратен по имейл или SMS, подписан от всяко устройство, архивиран автоматично с пълна одитна следа. Без принтер, без куриер, без чакане.
- eIDAS съвместим
- Масово изпращане
- Одитна следа
- Timestamp
- Hosted in Germany
- GDPR контрол
B2B договори и NDA
Партньорски договори, рамкови споразумения, NDA — изпратени за подписване в минути. Насрещната страна подписва от своя офис, без да се налага среща само заради подписа.
HR и вътрешни документи
Трудови договори, анекси, заповеди, политики за поверителност. Новият служител подписва още преди първия работен ден. HR екипът спира да се занимава с логистика.
Продажбен екип — оферти и договори
Офертата е изпратена, клиентът е готов. getInSign затваря сделката веднага — без „ще го принтирам утре", без загубен импулс, без изгубена продажба.
Compliance документи
GDPR съгласия, политики за поверителност, декларации. Масово изпращане до стотици получатели едновременно — с пълна одитна следа кой е подписал и кога.
Дистанционни клиенти и партньори
Клиентът е в друг град или държава. Няма нужда от пътуване само заради подпис. Документът пристига по имейл, подписва се за минути, връща се обратно — всичко дигитално.
Масово подписване при промени
Промяна в общите условия, нова тарифа, актуализирана политика. Изпращате до всички клиенти наведнъж — всеки подписва от своето устройство, вие следите статуса в реално време.
DigiNovo — когато думите не са достатъчни
DigiNovo позволява структурирани видео инспекции, помощ и инструкции в реално време — документирани по протокол и подписани с getInSign. Приложимо навсякъде, където е нужно да покажеш нещо и да го документираш.
- Дистанционна инспекция на активи, оборудване или имот
- Видео помощ и инструкции за клиенти или служители
- Документиран протокол — не просто видео разговор
- Интеграция с getInSign — протоколът се подписва веднага
- Приемо-предавателни протоколи с визуална документация
Имате корпоративен автопарк?
Имаме решения и за него.
Всяка компания с корпоративни автомобили има нужда от точна оценка на стойността, верификация на МПС и дигитализация на свързаните документи.
VIN верификация
Точна идентификация на всеки автомобил в парка — марка, модел, оборудване, технически данни директно от производителя.
Пазарна оценка
Актуална пазарна стойност на автомобилите в парка — при обновяване, продажба, застраховане или счетоводни цели.
AI оценка на щети
FastTrackAI — автоматична оценка на видими щети по снимки. При инцидент с корпоративен автомобил: бързо, точно, без субективност.
Дигитални документи
Заповеди за ползване, протоколи за предаване, застрахователни декларации — всичко подписано електронно с getInSign.
Имаме специализирани решения за вашия сектор
Всяка индустрия има специфични нужди. Вижте как комбинираме решенията за вашия конкретен контекст.
Software made in Germany.
Software hosted in Germany.
Данните на вашите клиенти и договорите на вашия бизнес на европейска инфраструктура — с пълен GDPR контрол и без зависимост от неевропейски cloud.
eIDAS съвместим подпис
Квалифициран електронен подпис с пълна правна сила в ЕС — равностоен на саморъчния подпис пред всеки съд и регулатор.
GDPR по подразбиране
Данните се обработват и съхраняват в Германия — без трансфери извън ЕС, без рискове по US Cloud Act.
ISO 27001 сигурност
Сертифицирани партньори с европейски стандарти за информационна сигурност — по-лесен одит, по-ниска регулаторна експозиция.
Одитна следа
Всяко подписване е документирано — кой, кога, от кое устройство, каква версия на документа. Пълна проследимост при всяка проверка.
Колко документа подписвате на месец?
Нека изчислим заедно реалната икономия за вашия бизнес — и покажем как getInSign работи в конкретния ви контекст.