Ако вашият бизнес
използва подписи —
има по-добър начин.
Хартия, куриери, принтери и чакане натоварват процеса излишно. Дигитализирайте подписването на договори, анекси, оферти и вътрешни документи с европейски софтуер и пълна проследимост.
- ✍️ getInSign — електронно подписване
- 🌐 getinsign.com — международна платформа
- 🎥 DigiNovo — видео инспекции
- 🚗 SilverDAT — управление на автопарк
- eIDAS съвместим подпис
- GDPR · DORA · NIS2
- ISO 27001
Компании, които работят с решения на CAR DATA
Част от компаниите и групите, които използват решения на CAR DATA в ежедневната си работа.
Безплатно резюме
Какво прави CAR DATA — накратко
Една страница с всичко важно: DAT решения, getInSign, сектори, цени и контакт.
- DAT Bulgaria · getInSign · Lectura · DigiNovo
- Решения по сектор — застраховане, лизинг, банки, дилъри
- ISO 9001 · ISO 27001 · Software hosted in Germany
Кога хартиеният подпис струва повече, отколкото изглежда
Всяка организация има документи, които чакат подпис. Проблемът не е видим — докато не го пресметнете.
Загубена сделка заради бавен процес
Клиентът е готов, офертата е изпратена — но договорът изисква физическо присъствие или принтер. До следващия ден клиентът е при конкурента.
Куриерски разходи и загубено време
Договорите пътуват с куриер, чакат на бюрата, връщат се обратно. Всеки документ на хартия има скрита цена — куриер, принтер, архив, работно време.
Физически архив — риск и разход
Хиляди хартиени документи в шкафове. При проверка, одит или спор — часове търсене. При пожар или наводнение — невъзстановима загуба.
Недоволни служители и клиенти
Продавачът губи време с логистика вместо с продажби. Клиентът получава опит от 2005 година. Нито едното, нито другото е добро за бизнеса.
Compliance и одитна следа
При GDPR одит, трудов спор или търговски конфликт — кой подписа, кога и какво версия на документа? С хартия отговорът е труден. Понякога невъзможен.
Отдалечени екипи и клиенти
Служител в друг град, клиент в чужбина, партньор на друг континент. Физическото подписване прави географската дистанция реален оперативен проблем.
„Имам КЕП от Борика — значи съм решил проблема с електронното подписване в бизнеса си“
Квалифицираният електронен подпис (КЕП/QES) е мощен инструмент. Но е проектиран за едно конкретно нещо: да удостовери самоличността на конкретен човек. Той не е бизнес инструмент за дигитализация на документооборота.
КЕП от Борика, Инфонотари, Информационно обслужване или Евротръст е персонален подпис — издаден на физическо лице, обвързан с неговата самоличност и личен сертификат. Когато подписвате с него договор на компанията, вие удостоверявате себе си, не организацията. Дигитализацията на бизнес процесите изисква нещо различно.
КЕП / QES — какво реално представлява
- Издаден на конкретно физическо лице
- Изисква личен сертификат (хардуерен токен или облачен акаунт)
- Клиентът трябва да притежава собствен КЕП, за да подпише
- Подходящ за единични документи с висока правна тежест
- Неприложим за масов документооборот
Кога е задължителен: ипотечни договори, вписвания в регистри, нотариални актове, документи изискващи квалифицирана форма по закон.
AdES — дигитализация на бизнес процеси
- Клиентът подписва от телефона си — без собствен сертификат
- Работи за всеки документ: договори, анекси, оферти, HR
- Масово изпращане и подписване в минути, не дни
- Пълна одитна следа: timestamp, IP, биометрични данни
- eIDAS съвместим — правно валиден в целия ЕС
Кога е правилният избор: търговски договори, B2B споразумения, HR документи, оферти, анекси, съгласия — всичко, което подписвате ежедневно.
| Въпрос | КЕП / QES | AdES (бизнес подписване) |
|---|---|---|
| Клиентът нуждае ли се от собствен сертификат? | ✗ Да — задължително | ✓ Не — подписва от всяко устройство |
| Подходящо за масов документооборот? | ✗ Не — бавно и тромаво | ✓ Да — автоматизирано изпращане и подписване |
| Работи за B2B договори, оферти, HR? | △ Технически да, практически неудобно | ✓ Оптималното решение |
| Правна сила в ЕС (eIDAS)? | ✓ Максимална | ✓ Пълна за повечето бизнес документи |
| Може да се комбинира с КЕП? | — | ✓ Клиентът с AdES, представителят с КЕП |
Погрешните убеждения, които забавят дигитализацията на документооборота
„Имам КЕП — мога да подписвам всичко дигитално“
КЕП ви позволява вие да подписвате. Но клиентът, партньорът или служителят отсреща също трябва да има КЕП — иначе процесът не работи. За масов документооборот това е практически неприложимо.
„КЕП е бизнес решение за електронно подписване“
КЕП е персонален инструмент, не бизнес платформа. Той не управлява работни потоци, не изпраща документи, не проследява подписванията и не архивира с одитна следа. За дигитализация на процеси е нужна специализирана платформа за електронно подписване.
„За бизнес договор трябва задължително КЕП“
Законодателството на ЕС (eIDAS) и ЗЕДЕУУ изрично признават усъвършенствания електронен подпис (AdES) за правно валиден при търговски договори, B2B споразумения и HR документи. КЕП е задължителен само за специфична категория документи — не за ежедневния документооборот.
Дигитализация на документооборота с AdES — или AdES + КЕП там, където е нужно
getInSign предоставя усъвършенстван електронен подпис (AdES) за ежедневния документооборот и поддържа комбиниран модел — клиентът подписва с AdES от телефона си, представителят на компанията — с КЕП. Европейски софтуер, хостван в Германия, eIDAS съвместим.
getInSign — електронно подписване за всеки документ
Независимо от индустрията — ако вашият бизнес използва подписи, getInSign го прави по-бързо, по-евтино и по-сигурно.
Изпратете документа. Клиентът подписва от телефона. Готово.
eIDAS Електронен подпис (УЕП или КЕП) с пълна правна сила в ЕС — изпратен по имейл или SMS, подписан от всяко устройство, архивиран автоматично с пълна одитна следа. Без принтер, без куриер, без чакане.
- eIDAS съвместим
- Масово изпращане
- Одитна следа
- Timestamp
- Hosted in Germany
- GDPR контрол
B2B договори и NDA
Партньорски договори, рамкови споразумения, NDA — изпратени за подписване в минути. Насрещната страна подписва от своя офис, без да се налага среща само заради подписа.
HR и вътрешни документи
Трудови договори, анекси, заповеди, политики за поверителност. Новият служител подписва още преди първия работен ден. HR екипът спира да се занимава с логистика.
Продажбен екип — оферти и договори
Офертата е изпратена, клиентът е готов. getInSign затваря сделката веднага — без „ще го принтирам утре“, без загубен импулс, без изгубена продажба.
Compliance документи
GDPR съгласия, политики за поверителност, декларации. Масово изпращане до стотици получатели едновременно — с пълна одитна следа кой е подписал и кога.
Дистанционни клиенти и партньори
Клиентът е в друг град или държава. Няма нужда от пътуване само заради подпис. Документът пристига по имейл, подписва се за минути, връща се обратно — всичко дигитално.
Масово подписване при промени
Промяна в общите условия, нова тарифа, актуализирана политика. Изпращате до всички клиенти наведнъж — всеки подписва от своето устройство, вие следите статуса в реално време.
DigiNovo — когато думите не са достатъчни
DigiNovo позволява структурирани видео инспекции, помощ и инструкции в реално време — документирани по протокол и подписани с getInSign. Приложимо навсякъде, където е нужно да покажеш нещо и да го документираш.
- Дистанционна инспекция на активи, оборудване или имот
- Видео помощ и инструкции за клиенти или служители
- Документиран протокол — не просто видео разговор
- Интеграция с getInSign — протоколът се подписва веднага
- Приемо-предавателни протоколи с визуална документация
Дигиталното подписване не е само удобство. То е по-добра бизнес операция.
Когато подписването се случва без хартия, без куриер и без ръчно препращане, документът спира да бъде тесно място в процеса. Продажбите приключват по-бързо, вътрешните одобрения не чакат, а всяка стъпка остава проследима.
- Подписване от всяко устройство
- По-кратък цикъл от документ до приключване
- По-малко ръчни грешки и загубени версии
- Одитна следа за всяка стъпка
Имате корпоративен автопарк?
Имаме решения и за него.
Всяка компания с корпоративни автомобили има нужда от точна оценка на стойността, верификация на МПС и дигитализация на свързаните документи.
VIN верификация
Точна идентификация на всеки автомобил в парка — марка, модел, оборудване, технически данни директно от производителя.
Пазарна оценка
Актуална пазарна стойност на автомобилите в парка — при обновяване, продажба, застраховане или счетоводни цели.
AI оценка на щети
FastTrackAI — автоматична оценка на видими щети по снимки. При инцидент с корпоративен автомобил: бързо, точно, без субективност.
Дигитални документи
Заповеди за ползване, протоколи за предаване, застрахователни декларации — всичко подписано електронно с getInSign.
Какво реално подобрява бизнес процеса
Не става дума само за „дигитален подпис“. Става дума за по-добра операция — по-малко ръчни стъпки, по-кратък цикъл и по-добър контрол върху документите.
Електронно подписване за всеки документ
Договори, анекси, оферти, декларации, съгласия и вътрешни документи могат да бъдат изпращани, подписвани и проследявани без хартия и без куриер.
Документирани видео инспекции и дистанционни проверки
Когато процесът изисква доказуемо визуално потвърждение, видео инспекциите добавят още една цифрова стъпка без излишно физическо присъствие.
Проследим процес, а не просто изпратен PDF
Виждате кой документ е изпратен, кой го е отворил, кога е подписан и какво остава за довършване. Това намалява забавянията и споровете вътре в организацията.
От документа до подписания и архивиран финален пакет
Вместо печат, подпис на ръка, сканиране и препращане, документният поток може да бъде сведен до пет ясни цифрови стъпки.
Подготовка
Документът се генерира или качва в готов за изпращане вид.
Изпращане
Получателят получава линк и може да отвори документа веднага от всяко устройство.
Подписване
Документът се подписва по подходящия за конкретния сценарий начин.
Проследяване
Вижда се кой е отворил, подписал или все още бави процеса.
Архив и контрол
Крайният документ и одитната следа остават налични за проверка и вътрешен контрол.
Имаме специализирани решения за вашия сектор
Всяка индустрия има специфични нужди. Вижте как комбинираме решенията за вашия конкретен контекст.
Software made in Germany.
Software hosted in Germany.
Данните на вашите клиенти и договорите на вашия бизнес на европейска инфраструктура — с пълен GDPR контрол и без зависимост от неевропейски cloud.
eIDAS съвместим подпис
Квалифициран електронен подпис с пълна правна сила в ЕС — равностоен на саморъчния подпис пред всеки съд и регулатор.
GDPR по подразбиране
Данните се обработват и съхраняват в Германия — без трансфери извън ЕС, без рискове по US Cloud Act.
ISO 27001 сигурност
Сертифицирани партньори с европейски стандарти за информационна сигурност — по-лесен одит, по-ниска регулаторна експозиция.
Одитна следа
Всяко подписване е документирано — кой, кога, от кое устройство, каква версия на документа. Пълна проследимост при всяка проверка.
Колко документа подписвате на месец?
Нека изчислим заедно реалната икономия за вашия бизнес — и покажем как getInSign работи в конкретния ви контекст.
